Articolo scritto con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale e rivisto dalla redazione di CH Media, come previsto dal Regolamento UE 2024/1689 (AI Act), art. 50.
Chi lavora in una redazione lo sa: ogni mattina arrivano decine di comunicati. La maggior parte finisce nel cestino dopo due righe. Non perché le notizie siano brutte, ma perché sono scritte male, arrivano alla persona sbagliata o non sono notizie.
Un ufficio stampa serve esattamente a questo: trasformare quello che fa un’azienda in qualcosa che un giornalista ha voglia di pubblicare, e farlo arrivare a chi può pubblicarlo. Noi lo facciamo partendo dal lato della redazione, perché è da lì che veniamo.
Cosa fa, in concreto, un ufficio stampa
Trova le notizie dentro l’azienda, anche quelle che il titolare non considera tali: un nuovo servizio, un anniversario, un’assunzione, un progetto con una scuola, un dato interessante sul proprio settore. Le scrive in forma di comunicato, con un titolo che regge e le informazioni che servono a chi deve scrivere il pezzo. Le manda alle testate giuste, non a una lista di mille indirizzi. Segue i giornalisti, organizza interviste e conferenze stampa, raccoglie le uscite. E quando serve, gestisce i momenti difficili, perché una crisi raccontata male dai giornali fa più danni della crisi stessa.
Perché in provincia conta conoscere le redazioni
A Castellammare e nell’area stabiese le testate sono poche e i giornalisti si conoscono. Sapere chi segue la cronaca economica, chi gli eventi, chi la politica locale, e con quali tempi lavorano, cambia tutto. Un comunicato mandato alle sei di sera di venerdì alla persona sbagliata non esce. Lo stesso comunicato mandato martedì mattina alla persona giusta, con una foto buona e un contatto disponibile, spesso sì.
Per le notizie che interessano un pubblico più ampio si lavora anche su Napoli e sulle testate regionali e di settore. Ma la base resta il territorio.
Come capire se ti serve davvero
Un ufficio stampa ha senso se hai qualcosa da raccontare con una certa regolarità, o un momento importante da far conoscere: un’apertura, un evento, un lancio. Se l’obiettivo è solo «uscire sul giornale», il rischio è spendere per articoli che nessuno legge. Meglio partire da una domanda diversa: chi vorrei che sapesse di noi, e cosa vorrei che pensasse?
Le domande da fare prima di affidare l’incarico
Chi scrive i comunicati, e ha esperienza di redazione? Quali testate seguite abitualmente nella mia zona e nel mio settore? Come mi fate sapere cosa è uscito? Cosa succede se in un mese non c’è nulla da comunicare? Un buon ufficio stampa ti dice anche quando una notizia non è una notizia, invece di mandarla comunque.
Ufficio stampa, digital PR e social
Oggi l’ufficio stampa non si ferma ai giornali. Le stesse notizie possono vivere su siti di settore, podcast, newsletter e profili di persone influenti nel tuo campo: è quello che si chiama digital PR, e ne spieghiamo le differenze in digital PR e ufficio stampa tradizionale. E un articolo uscito su una testata va rilanciato sui tuoi social e sul sito, perché la credibilità che dà un giornale è un patrimonio da usare.
Domande frequenti
Quanto costa un ufficio stampa?
Dipende da quante notizie hai, quanto spesso e su quali testate vuoi uscire. Si va dal singolo comunicato per un evento all’incarico continuativo. Trovi le fasce di mercato in quanto costa un ufficio stampa.
L’uscita sui giornali è garantita?
No, e diffida di chi te la garantisce. Le redazioni scelgono in autonomia cosa pubblicare. Un buon ufficio stampa aumenta di molto le probabilità, perché sa cosa è notizia e a chi mandarla.
Quando ha senso un comunicato stampa?
Quando c’è qualcosa che interessa anche a chi non è tuo cliente: un’apertura, un evento, un’iniziativa per il territorio, un riconoscimento. Se la notizia interessa solo a te, è pubblicità, e va fatta in un altro modo. Per scriverlo bene c’è la guida su come scrivere un comunicato stampa.
Per approfondire
Se vuoi provare a scrivere da solo un comunicato, trovi i consigli pratici in come scrivere un comunicato stampa che i giornalisti pubblicano. Su costi e modalità di collaborazione c’è cos’è un ufficio stampa e quanto costa, e per gli eventi la guida all’ufficio stampa per eventi a Napoli e provincia.
Se hai una notizia e vuoi capire se può uscire, raccontacela. Trovi i nostri servizi di relazioni con i media nella pagina pubbliche relazioni.
