Articolo scritto con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale e rivisto dalla redazione di CH Media, come previsto dal Regolamento UE 2024/1689 (AI Act), art. 50.
Un evento si vede per una sera. Si prepara per mesi. Dietro una rassegna estiva, un festival, una festa aziendale riuscita c’è un lavoro che il pubblico non vede: permessi, fornitori, palco, audio, luci, sicurezza, ospiti, comunicazione, imprevisti. È il lavoro di chi organizza eventi.
Noi lo facciamo da anni, anche dal palco: veniamo dalla radio, dalla musica e dalle serate. E sappiamo quanto conti che, a fine serata, il pubblico si ricordi solo di essersi divertito.
Che tipo di eventi
Rassegne e festival, anche su più giorni, in piazza o in spazi all’aperto, con programmazione artistica e comunicazione.
Eventi aziendali: inaugurazioni, presentazioni di prodotto, convention, cene di fine anno, anniversari.
Feste e party privati, con musica, intrattenimento e regia.
Eventi istituzionali e culturali, con l’ufficio stampa che li accompagna.
Cosa comprende l’organizzazione
Il progetto e il budget. La scelta della location e dei fornitori. Permessi e sicurezza. La parte tecnica: palco, audio, luci, video. Il programma, con artisti e ospiti. La regia il giorno dell’evento. E la comunicazione prima, durante e dopo: stampa, social, foto e video.
Quanto costa
Le fasce indicative, per orientarsi:
- Party aziendale per 50 persone: 3.000-8.000 euro.
- Lancio di prodotto per 100 persone, stampa compresa: 8.000-20.000 euro.
- Festival di un giorno per 500 persone: 15.000-50.000 euro.
- Rassegna su più giorni: 30.000-150.000 euro.
Il preventivo vero dipende da location, numero di persone, artisti e produzione tecnica.
Domande frequenti
Con quanto anticipo cominciare?
Per un evento aziendale, almeno due mesi. Per un festival o una rassegna, sei mesi o più, anche per i permessi.
Seguite anche solo la comunicazione?
Sì. Possiamo occuparci solo di ufficio stampa, social e riprese per un evento organizzato da altri.
Per i dettagli su come si organizza un evento leggi come organizzare un evento aziendale. Per la stampa, ufficio stampa per eventi. Il nostro servizio è nella pagina eventi.
