Copertina CH Media Informazione e Media: Cos’è un Ufficio Stampa e Quanto Costa? Guida Completa per le PMI nel 2026

Quanto costa un ufficio stampa: guida per piccole e medie imprese

Articolo scritto con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale e rivisto dalla redazione di CH Media, come previsto dal Regolamento UE 2024/1689 (AI Act), art. 50.

«Quanto mi costa uscire sul giornale?» È una domanda che sentiamo spesso, e che contiene già un equivoco. Gli articoli, sulle testate serie, non si comprano. Si guadagnano con una notizia vera, raccontata bene, alla persona giusta. L’ufficio stampa è il lavoro che rende possibile tutto questo.

Cosa fa un ufficio stampa

Trova le notizie dentro l’azienda. Le scrive in forma di comunicato. Le manda ai giornalisti giusti, al momento giusto. Organizza interviste, conferenze, presentazioni. Raccoglie e archivia le uscite. E quando serve, protegge la reputazione nei momenti difficili. Il racconto di come lavoriamo noi è in ufficio stampa a Castellammare di Stabia.

Quanto costa sul mercato

Le fasce che si vedono in Italia, per una gestione continuativa, sono queste:

  • Professionista freelance: in genere 500-1.200 euro al mese. Adatto a piccole imprese con poche notizie da comunicare.
  • Agenzia, gestione strutturata: in genere 1.500-4.000 euro al mese, con più persone, più testate, più servizi.
  • Campagne intensive o gestione di crisi: oltre, in base all’impegno.

Per un singolo evento o un lancio si lavora spesso a progetto, con un costo concordato. Noi non abbiamo un listino: il preventivo dipende da quante notizie ci sono, su quali testate puntare e per quanto tempo.

Cosa non si può promettere

Nessun ufficio stampa serio garantisce per contratto un numero di articoli. La decisione di pubblicare è del giornalista, ed è giusto così. Chi ti garantisce «dieci uscite al mese» probabilmente ti sta vendendo spazi a pagamento, che sono pubblicità e vanno indicati come tali.

Quello che un buon ufficio stampa può promettere è la qualità del lavoro: notizie selezionate con onestà, testi scritti come li scriverebbe un giornalista, contatti mirati, risposta rapida alle richieste delle redazioni.

Come capire se vale la spesa

Guarda dove sono uscite le notizie, non solo quante. Un articolo sulla testata che leggono i tuoi clienti vale più di dieci su siti che non legge nessuno. Guarda cosa è successo dopo: telefonate, richieste, visite al sito, inviti a eventi. E guarda la reputazione nel tempo: chi esce con regolarità sui media del territorio diventa un punto di riferimento.

Domande frequenti

Ho poche notizie, mi serve lo stesso?

Forse ti basta un supporto a progetto, per i momenti importanti. Meglio pochi comunicati buoni che tanti inutili.

Posso scrivere io i comunicati?

Certo. I consigli pratici sono in come scrivere un comunicato stampa.

Se stai valutando anche la parte online, leggi digital PR e ufficio stampa. Per un evento in arrivo, ufficio stampa per eventi.

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