Articolo scritto con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale e rivisto dalla redazione di CH Media, come previsto dal Regolamento UE 2024/1689 (AI Act), art. 50.
Un evento senza stampa è una bella festa tra amici. Può essere riuscitissimo, ma il giorno dopo lo sanno solo quelli che c’erano. L’ufficio stampa trasforma un evento in una notizia, prima, durante e dopo.
A Napoli e in provincia le occasioni non mancano, e nemmeno la concorrenza per lo spazio sui giornali. Ecco come si lavora per ottenerlo.
Prima: far sapere che succederà
Il primo comunicato parte con anticipo, due o tre settimane prima per le testate locali, di più per magazine e media nazionali. Deve dire cosa, quando, dove, chi c’è, perché è interessante. Con una o due immagini buone. Poi un promemoria qualche giorno prima, e l’invito personale ai giornalisti che vogliamo davvero in sala.
Gli eventi con un ospite noto, un dato nuovo, un’iniziativa benefica o qualcosa che non si è mai visto in zona hanno molte più possibilità. Se manca un aggancio, si costruisce: una conferenza di presentazione, un’intervista anticipata, un dietro le quinte.
Durante: rendere facile il lavoro dei giornalisti
Un accredito semplice, qualcuno che li accoglie, una cartella stampa con le informazioni e le foto, la possibilità di intervistare le persone giuste. Un posto tranquillo dove registrare. Il giornalista che si trova bene scrive meglio, e torna.
Nel frattempo, le foto e i video ufficiali vengono prodotti in fretta, perché chi scrive il giorno stesso ne ha bisogno.
Dopo: chiudere bene
Un comunicato con i numeri e le immagini dell’evento, entro poche ore. I ringraziamenti. La raccolta delle uscite, da usare sul sito e sui social. E il racconto sui canali dell’organizzatore, che vale quasi quanto quello dei giornali.
Perché conta conoscere le redazioni
In provincia i giornalisti sono pochi, si spostano tra più testate e sono spesso sommersi. Sapere chi segue gli eventi, chi la cultura, chi la cronaca economica, e con quali tempi chiudono, fa la differenza. Noi veniamo dal giornalismo e dalla radio, e questo lavoro lo facciamo dal lato di chi riceve i comunicati.
Domande frequenti
Quanto prima devo cominciare?
Almeno un mese prima per organizzare bene il lavoro con la stampa. Per eventi grandi, due o tre.
Conviene invitare anche influencer e creator?
Sì, se il loro pubblico è quello giusto. Si lavora in parallelo con la stampa, con accordi chiari.
Organizziamo anche gli eventi, non solo la comunicazione: ne parliamo in come organizzare un evento aziendale. Per la scrittura dei comunicati, come scrivere un comunicato stampa. E per il servizio completo, pubbliche relazioni.
